BIDASOUND – CULT PRODUCTIONS S.L.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa que el responsable del tratamiento es:
CULT PRODUCTIONS S.L.
CIF: B75453233
Paseo de Colón 27, 20302 Irun (Gipuzkoa)
Correo electrónico: info@bidasound.es
En adelante, el “Responsable”.
2. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
En función de la relación establecida, podrán tratarse:
- Datos identificativos (nombre, apellidos).
- Datos de contacto (correo electrónico).
- Datos de compra (tipo de entrada, importe, código asociado).
- Datos vinculados al sistema cashless (recargas, saldo, consumos internos).
- Imagen y voz captadas durante el evento.
- Datos de menores (cuando proceda).
- Datos técnicos derivados del uso de la web (según Política de Cookies).
El Responsable no trata ni almacena números completos de tarjeta bancaria ni datos financieros sensibles.
Los pagos son gestionados exclusivamente por WeezEvent y sus pasarelas seguras, actuando como responsables independientes del tratamiento respecto a datos financieros.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos serán tratados para:
a) Gestión contractual
- Venta y validación de entradas.
- Control de acceso.
- Gestión del sistema cashless.
- Atención de incidencias.
b) Información operativa
- Envío de comunicaciones necesarias para la correcta asistencia al evento (horarios, accesos, avisos logísticos).
Estas comunicaciones forman parte de la ejecución del contrato y no pueden desactivarse mientras exista relación contractual.
c) Comunicaciones comerciales
- Información sobre futuras ediciones del festival.
- Información sobre eventos culturales organizados por CULT PRODUCTIONS S.L.
El interesado podrá oponerse en cualquier momento al envío de comunicaciones comerciales mediante el enlace de baja incluido en los correos o escribiendo a info@bidasound.es.
d) Análisis estadístico y mejora del evento
Los datos de uso del sistema cashless podrán utilizarse para:
- Elaboración de estadísticas internas.
- Análisis de patrones de consumo.
- Mejora de la organización del evento.
Dichos análisis se realizarán de forma agregada o anonimizada siempre que sea posible.
e) Imagen y promoción
Grabación y difusión de imágenes del evento para fines promocionales, históricos y comerciales relacionados con BIDASOUND y otras actividades organizadas por CULT PRODUCTIONS S.L.
f) Cumplimiento legal
Cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y de seguridad.
4. BASE JURÍDICA
El tratamiento se basa en:
- Ejecución del contrato.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
- Interés legítimo del Responsable.
- Consentimiento del interesado cuando sea necesario.
5. DESTINATARIOS
Podrán tener acceso a datos:
- WeezEvent (ticketing).
- Proveedor del sistema cashless.
- Empresas de seguridad.
- Proveedores tecnológicos.
- Administraciones públicas cuando exista obligación legal.
En lo relativo a pagos, WeezEvent y entidades financieras actúan como responsables independientes.
No se prevén transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que el proveedor garantice cumplimiento del RGPD mediante mecanismos adecuados.
6. CONSERVACIÓN DE DATOS
Los datos se conservarán:
- Durante la vigencia de la relación contractual.
- Durante los plazos legales obligatorios.
- Hasta que el interesado solicite la baja en comunicaciones comerciales.
Las imágenes podrán conservarse indefinidamente con fines históricos y promocionales del evento.
7. DERECHOS DEL INTERESADO
El interesado podrá ejercer los derechos de:
- Acceso.
- Rectificación.
- Supresión.
- Oposición.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad.
Mediante solicitud a info@bidasound.es.
Asimismo, podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. DATOS DE MENORES
El tratamiento de datos de menores de 16 años se realizará únicamente cuando exista consentimiento expreso del tutor legal mediante el documento de autorización correspondiente.
9. DERECHOS DE IMAGEN
La asistencia al evento implica la aceptación de la posible captación y difusión de la imagen y voz del asistente.
La cesión de derechos de imagen se realiza:
- Con carácter gratuito.
- Sin límite territorial.
- Sin limitación temporal.
- Para cualquier medio o soporte relacionado con la promoción del evento y futuras ediciones.
10. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Responsable aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
En caso de producirse una violación de seguridad que afecte a datos personales, se actuará conforme a lo previsto en el RGPD.
11. ACTUALIZACIONES
La presente Política podrá modificarse para adaptarse a cambios normativos o organizativos.
PRIBATUTASUN POLITIKA
BIDASOUND – CULT PRODUCTIONS S.L.
1. TRATAMENDUAREN ARDURADUNAREN IDENTIFIKAZIOA
Datuak Babesteko 2016/679 (EB) Erregelamendu Orokorra (RGPD) eta 3/2018 Lege Organikoa (LOPDGDD) betez, honako hau jakinarazten da:
Tratamenduaren arduraduna:
CULT PRODUCTIONS S.L.
IFK: B75453233
Helbidea: Paseo de Colón 27, 20302 Irun (Gipuzkoa)
Posta elektronikoa: info@bidasound.es
Aurrerantzean, “Arduraduna”.
2. TRATATZEN DIREN DATUEN KATEGORIAK
Harremanaren arabera, honako datu kategoria hauek tratatu ahal izango dira:
- Identifikazio datuak (izen-abizenak).
- Harremanetarako datuak (posta elektronikoa).
- Erosketari lotutako datuak (sarrera mota, zenbatekoa, kodea).
- Cashless sistemari lotutako datuak (kargak, saldoa, kontsumoak).
- Ekitaldian grabatutako irudia eta ahotsa.
- Adingabeei buruzko datuak (dagokionean).
- Webgunearen erabileratik eratorritako datu teknikoak (Cookie Politikan zehaztuta).
Arduradunak ez ditu banku-txartelen zenbaki osoak edo finantza-datu sentikorrak tratatzen ezta gordetzen ere.
Ordainketak WeezEvent plataformak eta haren ordainketa-pasabide seguruek kudeatzen dituzte, finantza-datuei dagokienez tratamenduaren arduradun independente gisa jardunez.
3. TRATAMENDUAREN HELBURUAK
Datu pertsonalak honako helburu hauetarako tratatuko dira:
a) Kontratuaren kudeaketa
- Sarreren salmenta eta baliozkotzea.
- Sarbide kontrola.
- Cashless sistemaren kudeaketa.
- Gorabeheren arreta.
b) Informazio operatiboa
- Ekitaldira bertaratzeko beharrezko informazio logistikoa bidaltzea (ordutegiak, sarbideak, garraioa, abisuak).
Komunikazio hauek kontratuaren exekuzioaren parte dira eta ezin dira desaktibatu harreman kontraktuala indarrean dagoen bitartean.
c) Komunikazio komertzialak
- Jaialdiaren etorkizuneko edizioei buruzko informazioa.
- CULT PRODUCTIONS S.L.-k antolatutako bestelako ekitaldi kulturalen informazioa.
Interesdunak edozein unetan egin dezake aurka komunikazio komertzialen bidalketari, posta elektronikoetan dagoen baja-estekaren bidez edo info@bidasound.es helbidera idatziz.
d) Analisi estatistikoa eta hobekuntza
Cashless sistemaren erabilerari lotutako datuak erabil daitezke:
- Barne estatistikak egiteko.
- Kontsumo-patroiak aztertzeko.
- Ekitaldiaren antolaketa hobetzeko.
Analisi horiek modu agregatuan edo anonimizatuan egingo dira ahal den guztietan.
e) Irudia eta sustapena
Ekitaldiaren irudiak grabatu eta zabaltzea, BIDASOUND eta CULT PRODUCTIONS S.L.-k antolatutako beste jardueren sustapen, merkataritza eta historia helburuetarako.
f) Legezko betebeharrak
Zerga-, kontabilitate- eta segurtasun-betebeharrak betetzea.
4. OINARRI JURIDIKOA
Tratamendua honako oinarri juridiko hauetan oinarritzen da:
- Kontratuaren exekuzioa.
- Legezko betebeharrak betetzea.
- Arduradunaren interes legitimoa.
- Interesdunaren baimena, beharrezkoa denean.
5. HARTZAILEAK ETA TRATAMENDUAREN ERAGILEAK
Honako hauek izan dezakete datuetarako sarbidea:
- WeezEvent (ticketing plataforma).
- Cashless sistemaren hornitzailea.
- Segurtasun enpresak.
- Hornitzaile teknologikoak.
- Administrazio publikoak, legez beharrezkoa denean.
Ordainketei dagokienez, WeezEvent eta finantza-erakundeak tratamenduaren arduradun independenteak dira.
Ez da aurreikusten datuak Europako Esparru Ekonomikotik kanpora transferitzea, salbu eta hornitzaileak RGPD betetzen duela bermatzen badu mekanismo egokien bidez.
6. DATUEN KONTSERBAZIOA
Datuak honela gordeko dira:
- Harreman kontraktuala indarrean dagoen bitartean.
- Legezko epeetan.
- Interesdunak komunikazio komertzialen baja eskatzen duen arte.
Irudiak modu mugagabean gorde ahal izango dira, ekitaldiaren historia eta sustapenerako.
7. INTERESDUNAREN ESKUBIDEAK
Interesdunak honako eskubide hauek baliatu ahal izango ditu:
- Sarbidea.
- Zuzenketa.
- Ezabatzea.
- Aurka egitea.
- Tratamendua mugatzea.
- Eramangarritasuna.
Horretarako, eskaera bidali beharko du info@bidasound.es helbidera.
Halaber, erreklamazioa aurkez dezake Datuak Babesteko Espainiako Agentzian (www.aepd.es).
8. ADINGABEEN DATUAK
16 urtetik beherako adingabeen datuak tratatzeko, legezko tutorearen berariazko baimena beharko da dagokion baimen-agiriaren bidez.
9. IRUDI ESKUBIDEAK
Ekitaldira bertaratzeak irudia eta ahotsa grabatu eta zabaltzeko baimena ematea dakar.
Irudi eskubideen lagapena:
- Doakoa da.
- Lurralde-mugarik gabea.
- Denbora-mugarik gabea.
- Ekitaldiaren eta etorkizuneko edizioen sustapenerako edozein euskarri eta hedabidetan erabiltzeko balio du.
10. SEGURTASUN NEURRIAK
Arduradunak neurri tekniko eta antolakuntzazko egokiak aplikatzen ditu datuen konfidentzialtasuna, osotasuna eta eskuragarritasuna bermatzeko.
Datuen segurtasun-haustura gertatuz gero, RGPDk aurreikusitakoaren arabera jardungo da.
11. EGUNERATZEAK
Pribatutasun Politika hau aldatu ahal izango da araudi-aldaketetara edo antolaketa-hobekuntzetara egokitzeko.
